3 dicas valiosas de contabilidade para pequenos negócios

A contabilidade é uma questão essencial para qualquer empresa. E no caso dos pequenos negócios, ela é ainda mais relevante, já que eles são mais vulneráveis a equívocos financeiros e burocráticos que podem gerar consequências sérias.

Descuidos em relação às finanças ou à conformidade com as normas fiscais podem significar inclusive a impossibilidade de manter as atividades. Levando isso em conta, separamos 3 dicas valiosas de contabilidade para pequenos negócios.

Confira cada uma delas atentamente e garanta que a sua empresa não enfrente problemas decorrentes de erros contábeis!

1. Planejamento minucioso e registro de todas as entradas e saídas

Uma boa contabilidade requer, sobretudo, um planejamento cuidadoso em relação a todas as questões financeiras e burocráticas. Isso inclui coisas como:

  • A definição das metas financeiras;
  • A realização de prognósticos relativos ao capital necessário para alcançar os objetivos;
  • O devido pagamento dos tributos; e
  • A adoção de medidas para prevenir problemas fiscais.

Manter um controle rigoroso das questões financeiras e fiscais é determinante para a identificação de possíveis problemas e a definição das medidas mais adequadas visando contorná-los. Esse aspecto também é relevante no sentido de permitir uma avaliação coerente de boas oportunidades para investimento e expansão.

Controlar as finanças também é importante para evitar o desequilíbrio do fluxo de caixa. Por isso, é essencial monitorar e registrar todas as entradas e saídas (custos fixos e variáveis) de recursos.

Para otimizar esse trabalho, o mais adequado é fazer uso de um sistema de controle financeiro – software de gestão financeira ou planilha. Assim, fica mais fácil perceber a ocorrência, por exemplo, de gastos excessivos e/ou receitas insuficientes.

2. Acompanhamento de atualizações tributárias

As normas tributárias estão em constante mudança, inclusive com a possibilidade de alterações específicas em cada estado e município. Logo, o empreendedor precisa ficar atento às atualizações. Nesse sentido, algumas boas ações são:

  • Assinar boletins informativos (newsletters) fiscais;
  • Acompanhar sites e fóruns especializados em questões tributárias;
  • Seguir páginas (em redes sociais) de órgãos tributários, como a Receita Federal; e
  • Buscar auxílio contábil especializado diante de situações que gerem dúvidas.
  • Participar em sindicatos patronais e associações de classe do seguimento que estão sempre atualizando sobre as eventuais mudanças tributaria.

Todas essas práticas ajudam a prevenir o cometimento de irregularidades que possam gerar consequências negativas, como a aplicação de multas. Elas também deixam o empreendedor inteirado sobre possíveis benefícios fiscais, como incentivos e descontos.

3. Jamais “misturar” CNPJ e CPF

Um dos equívocos mais comuns cometidos pelos proprietários de pequenos negócios é misturar as finanças pessoais com as da empresa. Isso pode desencadear uma série de problemas, tais como:

  • Dificuldades na hora de declarar impostos; e
  • Endividamento (seja do CPF ou do CNPJ).

Diante disso, o ideal é manter as finanças pessoais e empresariais separadas. É recomendado inclusive ter contas bancárias e cartões de crédito completamente desconectados. Fato é que, ao manter as finanças desassociadas, o empreendedor tem vários benefícios:

  • Inexistência de conflitos entre as receitas e despesas pessoais e empresariais;
  • Viabilidade de ter uma visão clara da situação financeira do seu negócio;
  • Manutenção de um controle financeiro (pessoal e do negócio) equilibrado; e
  • Menor chance de ter problemas com o Fisco.

A realidade é que não é tão simples cuidar da contabilidade de um negócio, independentemente do porte. Porém, mesmo no caso do pequeno empresário, considerando o fácil acesso a informações confiáveis – disponibilizadas na internet gratuitamente pelos órgãos oficiais e outras fontes – é possível garantir um bom nível de conhecimento.

Além disso, especialmente diante de questões mais complexas, é viável buscar ajuda de um escritório ou profissional de contabilidade para obter suporte especializado de modo a aprimorar as questões financeiras e evitar problemas fiscais.

Por falar em finanças, aproveite para conferir nosso artigo sobre o processo de reestruturação financeira de uma empresa!

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